Privacyverklaring
Veel bedrijven en organisaties gebruiken gegevens van personen en wisselen deze ook uit. Denk hierbij aan e-mailadressen, postcodes en telefoonnummers. De belangrijkste regels met betrekking tot verwerking van deze persoonsgegevens staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Een van deze regels houdt in dat je een privacyverklaring moet hebben om de mensen van wie je de gegevens verzamelt over de manier van verwerken te informeren.
Belangrijke bepalingen uit de AVG
- Het moet voor degene van wie zijn gegevens verzameld en verwerkt worden duidelijk zijn hoe en waarom deze persoonsgegevens nodig zijn. Organisaties die gegevens verzamelen en verwerken moeten aangeven wat het doel is voor de verzameling en verwerking van persoonsgegevens.
- Organisaties moeten zo min mogelijk persoonsgegevens verzamelen en verwerken die nodig zijn om het doel te bereiken waarvoor de gegevens worden verwerkt.
- De verwerking en opslag van deze gegevens moet op een passende manier worden beveiligd. Voor gevoelige gegevens, zoals gegevens over iemand zijn gezondheid, gelden strengere regels.
- Een organisatie die persoonsgegevens verzamelt en verwerkt heeft een informatieplicht ten opzichte van degene van wie zijn gegevens worden verzameld.
Waarom heb je een privacyverklaring nodig?
De privacyverklaring is juridisch verplicht omdat deze informatieplicht is vastgelegd in de AVG. Daarnaast creëer je aan de hand van een privacyverklaring betrouwbaarheid. Je laat zien dat je de privacy zaken goed op orde hebt en er een transparante communicatie is. Door een makkelijk leesbaar document dat goed vindbaar is, heb je meteen een goed visitekaartje voor de klant. Daarnaast voorkom je uiteraard hoge boetes wanneer de privacybescherming niet op orde is.
Wanneer heb je een privacyverklaring nodig?
Een privacyverklaring is al verplicht wanneer je persoonsgegevens verwerkt van klanten of bezoekers van je website. Dit is al het geval wanneer mensen hun persoonsgegevens achter kunnen laten door middel van een contactformulier. Ook als personen zich in kunnen schrijven voor een nieuwsbrief verwerk je al persoonsgegevens.
Wat regelt een privacyverklaring?
De wijze waarop er wordt geïnformeerd, mag je zelf bepalen. Zolang het maar gebeurt voordat de persoonsgegevens worden verwerkt. De informatie gaat vooral over de verwerking van gegevens, het doel hiervan en de bewaringstermijn. Enkele andere voorbeelden zijn:
- Wie ontvangt de persoonsgegevens
- Of de persoonsgegevens buiten de EU komen
- Hoelang de gegevens bewaard worden
- Waar de persoon een klacht in kan dienen
- Of er gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming
Ben jij nog niet zeker van de regeling van privacy binnen jouw bedrijf?
Neem dan contact op met Lars Krooshof.
Lars Krooshof
"Vanwege de uitgebreide expertise, goede service en persoonlijke klik met Waterdicht kunnen we snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt."
"Waterdicht heeft Frankwatching geholpen met het up to date krijgen van onze algemene voorwaarden. Het contact was informeel en tegelijk ook professione...
"De transparante aanpak en goede adviezen maakt dat Waterdicht voor mij een duurzame partner is geworden, waar ik kan vertrouwen op een multidisciplinair tea...
‘’Een persoonlijk en fijn contact. Vragen die we hadden werden snel en duidelijk afgehandeld zonder moeilijke taal te gebruiken, kortom een prettige ervaring...
“Waterdicht is een betrouwbare organisatie, denken met je mee en zoeken naar een volledige service. Zowel voor het opstellen van een contract als het control...
“Waterdicht weet hun diepgaande juridische kennis ontzettend goed te vertalen naar begrijpelijke mensentaal voor ondernemers zoals mijzelf.”
''Naast de inhoudelijke kennis waren de prijs en flexibiliteit voor ons de redenen om voor Waterdicht te kiezen. De prijs / kwaliteit verhouding was voor Aud...
“De juristen van Waterdicht maken complexe documenten begrijpelijk én leggen je uit hoe je ze kunt toepassen. Ze denken mee met op maat gemaakte wensen, reag...
“Mede door de snelheid en de goede communicatie mogen wij ons tevreden klant van Waterdicht noemen! Ook bij vragen zijn ze altijd bereid je te woord te staan...
"Simpel, duidelijk en snel. Zoals het hoort. Zeer tevreden met de dienstverlening van Waterdicht!"
Michael Versluis (CEO...
"Creatieve concepten voorzien we altijd van een fijnscherpe onderbouwing. Daar houdt het niet op, want onze algemene voorwaarden en juridische details zijn m...
"Waterdicht werkt snel, duidelijk en professioneel. De uitleg is in voor ons begrijpelijke taal, wat bij andere organisaties nog weleens anders is gebleken....
"Het contact met de partners gaf meteen het vertrouwen dat dit in goede handen was omdat ze direct in staat waren de kennis die ze hebben toe te passen."
...
''De laagdrempelige en persoonlijke communicatie in combinatie met de krachtige expertise zorgden voor een hele fijne samenwerking. Alle documentatie voelt n...
“Waterdicht, het sprak mij direct aan, creatief en professioneel. Ik ben goed en snel geholpen met mijn vraag en in de toekomst weet ik bij wie ik wederom aa...
"Super tevreden! Snelle intake, gedegen contract en prima prijs/kwaliteit. Persoonlijk en ook zakelijk."
“Van intake tot realisatie van onze nieuwe terms & conditions ging snel met goed advies en resultaat naar wens.”
"Waterdicht heeft ons vlot en deskundig geholpen bij het actualiseren van onze algemene voorwaarden. Zeker aan te bevelen!"
‘Juridische nazorg en up to date blijven is voor ons heel belangrijk. Bij Waterdicht snappen ze dit en zorgen ze hiervoor.’
