Verwerkersovereenkomst
Privacy is een steeds belangrijker onderwerp aan het worden. Als bedrijf zijnde heb je veel persoonsgegevens. Hier zijn steeds meer regels aan verbonden. Deze zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). Zo ook de verwerkersovereenkomst. Als bedrijf kan je ervoor kiezen om een andere organisatie je verzamelde persoonsgegevens te laten verwerken. Denk hierbij aan een boekhoudprogramma zoals Moneybird. Ook is een verwerkersovereenkomst bijvoorbeeld nodig bij de opslag van gegevens bij een hosting provider van een website.
Waarom heb je een verwerkersovereenkomst nodig?
Juridisch ben je als onderneming verplicht om afspraken te maken over de omgang met persoonsgegevens door de verwerker. De kans is vrij groot dat je persoonsgegevens van gebruikers, bezoekers en/of klanten verzamelt. Op het moment dat er gegevens verzameld worden waarmee je een persoon direct dan wel indirect kunt identificeren (denk aan naam e-mailadres, telefoonnummer of een IP-adres), verzamel je persoonsgegevens. Als je deze gegevens laat zien aan of laat opslaan door een andere organisatie, bijvoorbeeld een administratiekantoor, ben je verplicht om een verwerkersovereenkomst met die andere organisatie af te sluiten.
Wanneer ben je verwerkersverantwoordelijke of verwerker?
Het kan in de praktijk ontzettend lastig zijn om te bepalen wie verwerker is en wie verwerkersverantwoordelijke. In sommige situaties zijn beide partijen bij een verwerkersverantwoordelijke. In dat geval hoeft er geen verwerkersovereenkomst te worden afgesloten.
Verwerkersverantwoordelijke
De persoon dan wel organisatie die bepaalt voor welk doel en en met welke middelen de persoonsgegevens worden verwerkt wordt in de AVG de verwerkingsverantwoordelijke genoemd.
Verwerker
De externe persoon dan wel organisatie die voor een verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
Wat regelt een verwerkersovereenkomst?
De AVG heeft vijf onderwerpen opgesteld die verplicht zijn om te benoemen. Denk hierbij aan de duur van de overeenkomst, rechten en betrokkenen, verplichtingen, geheimhoudingsplicht en de beveiliging van persoonsgegevens. Daarnaast kunnen onderwerpen als het inschakelen van een sub-verwerker er ook in worden meegenomen. Andere voorbeelden zijn:
- Beëindiging
- Datalekken
- Aansprakelijkheid
- Teruggave persoonsgegevens
Benieuwd of er naast de verplichte AVG regels nog meer onderwerpen van toepassing zijn voor jou?
Neem dan contact op met Koen van Lierop.
Koen van Lierop
"Super tevreden! Snelle intake, gedegen contract en prima prijs/kwaliteit. Persoonlijk en ook zakelijk."
“Waterdicht is een betrouwbare organisatie, denken met je mee en zoeken naar een volledige service. Zowel voor het opstellen van een contract als het control...
"De transparante aanpak en goede adviezen maakt dat Waterdicht voor mij een duurzame partner is geworden, waar ik kan vertrouwen op een multidisciplinair tea...
“Waterdicht weet hun diepgaande juridische kennis ontzettend goed te vertalen naar begrijpelijke mensentaal voor ondernemers zoals mijzelf.”
“De juristen van Waterdicht maken complexe documenten begrijpelijk én leggen je uit hoe je ze kunt toepassen. Ze denken mee met op maat gemaakte wensen, reag...
"Vanwege de uitgebreide expertise, goede service en persoonlijke klik met Waterdicht kunnen we snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt."
“Waterdicht, het sprak mij direct aan, creatief en professioneel. Ik ben goed en snel geholpen met mijn vraag en in de toekomst weet ik bij wie ik wederom aa...
"Het contact met de partners gaf meteen het vertrouwen dat dit in goede handen was omdat ze direct in staat waren de kennis die ze hebben toe te passen."
...
"Waterdicht heeft ons vlot en deskundig geholpen bij het actualiseren van onze algemene voorwaarden. Zeker aan te bevelen!"
"Waterdicht onderscheidt zich door hun inzichtelijke bijdragen, uitstekende snelheid en vermogen om complexe aspecten op een eenvoudige basis weer te geven....
“Mede door de snelheid en de goede communicatie mogen wij ons tevreden klant van Waterdicht noemen! Ook bij vragen zijn ze altijd bereid je te woord te staan...
"Waterdicht heeft WVE op een correcte manier geholpen bij het opstellen van juridische documenten en het adviseren bij overige zaken. Snel en persoonli...
''Naast de inhoudelijke kennis waren de prijs en flexibiliteit voor ons de redenen om voor Waterdicht te kiezen. De prijs / kwaliteit verhouding was voor Aud...