Cases
Innovatie en internationale groei brengen kansen met zich mee, maar vragen ook om een glasheldere juridische basis. Dat merkte ook Orbital Eye.
Orbital Eye ontwikkelt slimme monitoring-oplossingen op basis van satellietdata. Daarmee helpen ze organisaties wereldwijd om risico’s rond ondergrondse infrastructuur, zoals pijpleidingen, snel op te sporen. Innovatief en toekomstgericht, met een duidelijke missie: technologie inzetten voor veiligheid, duurzaamheid en vooruitgang.
Zonder juridische structuur geen maximale groei
Orbital Eye kampte met een gebrek aan structuur in hun juridische huishouding. Contracten werden verspreid opgeslagen en niet consistent bijgehouden. Ook was er binnen het team geen duidelijke verantwoordelijke voor juridische zaken, wat leidde tot risico’s op het gebied van compliance, AVG-verplichtingen en internationale contractuele verplichtingen.
Bovendien werden veranderingen in wet- en regelgeving niet automatisch opgevolgd en was het juridische e-mailadres onvoldoende geïntegreerd in de interne processen.
Het gevolg: versnipperde communicatie, onduidelijkheden en vertragingen in belangrijke trajecten.
Onze aanpak: een toekomstbestendige structuur
We zijn gestart met een juridische audit. Alles werd doorgelicht – van klantcontracten tot NDA’s en interne beleidsstukken. We keken wat er al goed stond, wat er ontbrak en wat aan vervanging toe was.
Op basis van die analyse stelden we een heldere roadmap op. Hiermee werkten we stap voor stap toe naar een juridisch fundament dat de groei en internationale ambities van Orbital Eye ondersteunt. Documenten werden geactualiseerd, herschreven en gestandaardiseerd. Tegelijkertijd brachten we structuur aan in de juridische processen binnen de organisatie.
Een belangrijk onderdeel van de aanpak was het formaliseren van verantwoordelijkheden. Waterdicht is nu het vaste aanspreekpunt voor alle juridische zaken. We beheren het centrale e-mailadres legal@orbitaleye.nl, zodat alle vragen en juridische zaken direct door ons opgepakt kunnen worden.
De route naar juridische zekerheid
- Uitvoeren van een juridische audit op contracten en beleidsstukken
- Opstellen van een juridische roadmap met concrete vervolgstappen
- Actualiseren en herschrijven van:
- Verwerkersovereenkomsten
- NDA’s
- Klantcontracten
- Interne beleidsteksten en juridische templates
- Standaardiseren van juridische documenten in lijn met internationale praktijk
- Structureren van interne juridische processen
- Beheer en formalisering van het e-mailadres legal@orbitaleye.nl door Waterdicht, als centraal juridisch loket binnen de organisatie.
- Opzetten van een continu monitoringsproces voor wet- en regelgeving
Het resultaat: 40% snellere contract-trajecten
Binnen 8 weken had Orbital Eye een frisse, heldere juridische basis staan. Alles sluit nu aan op de actuele wetgeving. En dat is te merken in de praktijk: Naast een sneller contractproces nam de juridische responstijd met meer dan de helft af, dankzij het efficiënte gebruik van ons juridisch loket.
Een Waterdichte toekomst
De samenwerking tussen Waterdicht en Orbital Eye blijft ook na deze optimalisatie doorgaan. We denken mee bij nieuwe productontwikkelingen, herzien contracten wanneer nodig en houden vinger aan de pols als het gaat om veranderende wet- en regelgeving.
Benieuwd naar meer mooie verhalen? Bekijk ze hier.
