Heldere arbeidsovereenkomsten met legal design: van complex naar simpel
Stel je voor, je nieuwste werknemer begint volgende maand aan zijn baan en ontvangt via de mail jouw arbeidsovereenkomst. De eerste zin leest: “De werknemer erkent dat elke schending van de intellectuele-eigendomsrechten van de werkgever automatisch resulteert in onmiddellijke en onvoorwaardelijke schadeplichtigheid.”
Enthousiasme maakt plaats voor vraagtekens en zin om te beginnen verandert in stress om te tekenen.
Design thinking en legal design
Natuurlijk is het belangrijk dat alle voorwaarden waterdicht zijn opgeschreven, maar door een overvloed aan juridisch jargon wordt een overeenkomst onnodig complex, waardoor de inhoud voor veel mensen moeilijk of niet te begrijpen is.
Design thinking is een benadering waarbij problemen vanuit het perspectief van de gebruiker worden bekeken. Bij een juridische benadering van design thinking noemen we dit legal design.
Met legal design worden complexe juridische documenten, zoals een arbeidsovereenkomst, op een toegankelijke manier gecommuniceerd naar de ontvanger.
Een voorbeeld van legal design: Tony Chocolonely
Een mooi voorbeeld van legal design is de werkwijze van Tony Chocolonely. In 2021 introduceerden zij een visuele arbeidsovereenkomst van één pagina, waarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden in duidelijke taal staan, inclusief verduidelijkende tekeningen.
Sindsdien wordt er steeds meer gebruikgemaakt van legal design in arbeidsovereenkomsten. Denk aan visuele contracten, samenvattingen, interactieve documenten zoals video’s en overeenkomsten in eenvoudig taalgebruik. Duidelijke en heldere documenten, die het risico op misverstanden verkleinen en het vertrouwen tussen werknemer en werkgever versterken. Zo besparen zowel werkgever als werknemer veel tijd.
Kortom, maak juridische documenten – zoals arbeidsovereenkomsten – toegankelijker door juridisch jargon te vervangen door begrijpelijke taal en ondersteunende illustraties. Voorbeelden zoals de visuele arbeidsovereenkomst van Tony Chocolonely laten zien.
Bron: Arbeidsovereenkomst van Tony Chocolonely
Legal design in jouw huisstijl
Wil jij aan je werknemers een arbeidsovereenkomst in ‘normale’ taal kunnen voorleggen? Wij schrijven deze graag. Onze designpartner ELEVEL maakt het document vervolgens op, geheel in jouw huisstijl. Zo draag je niet alleen je arbeidsvoorwaarden, maak ook direct de identiteit van jouw bedrijf over.
Benieuwd hoe dat er dan uit ziet? Zo bijvoorbeeld:
Meer weten over heldere arbeidsovereenkomsten in legal design?
Sam Derks
‘Juridische nazorg en up to date blijven is voor ons heel belangrijk. Bij Waterdicht snappen ze dit en zorgen ze hiervoor.’
"Waterdicht heeft ons vlot en deskundig geholpen bij het actualiseren van onze algemene voorwaarden. Zeker aan te bevelen!"
''De laagdrempelige en persoonlijke communicatie in combinatie met de krachtige expertise zorgden voor een hele fijne samenwerking. Alle documentatie voelt n...
"Creatieve concepten voorzien we altijd van een fijnscherpe onderbouwing. Daar houdt het niet op, want onze algemene voorwaarden en juridische details zijn m...
"Super tevreden! Snelle intake, gedegen contract en prima prijs/kwaliteit. Persoonlijk en ook zakelijk."
"Het contact met de partners gaf meteen het vertrouwen dat dit in goede handen was omdat ze direct in staat waren de kennis die ze hebben toe te passen."
...
“Waterdicht weet hun diepgaande juridische kennis ontzettend goed te vertalen naar begrijpelijke mensentaal voor ondernemers zoals mijzelf.”
"Waterdicht werkt snel, duidelijk en professioneel. De uitleg is in voor ons begrijpelijke taal, wat bij andere organisaties nog weleens anders is gebleken....
"De transparante aanpak en goede adviezen maakt dat Waterdicht voor mij een duurzame partner is geworden, waar ik kan vertrouwen op een multidisciplinair tea...
"Vanwege de uitgebreide expertise, goede service en persoonlijke klik met Waterdicht kunnen we snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt."
"Simpel, duidelijk en snel. Zoals het hoort. Zeer tevreden met de dienstverlening van Waterdicht!"
Michael Versluis (CEO...
“Mede door de snelheid en de goede communicatie mogen wij ons tevreden klant van Waterdicht noemen! Ook bij vragen zijn ze altijd bereid je te woord te staan...
"Waterdicht heeft Frankwatching geholpen met het up to date krijgen van onze algemene voorwaarden. Het contact was informeel en tegelijk ook professione...
“Van intake tot realisatie van onze nieuwe terms & conditions ging snel met goed advies en resultaat naar wens.”
“Waterdicht is een betrouwbare organisatie, denken met je mee en zoeken naar een volledige service. Zowel voor het opstellen van een contract als het control...
“De juristen van Waterdicht maken complexe documenten begrijpelijk én leggen je uit hoe je ze kunt toepassen. Ze denken mee met op maat gemaakte wensen, reag...
“Waterdicht, het sprak mij direct aan, creatief en professioneel. Ik ben goed en snel geholpen met mijn vraag en in de toekomst weet ik bij wie ik wederom aa...
''Naast de inhoudelijke kennis waren de prijs en flexibiliteit voor ons de redenen om voor Waterdicht te kiezen. De prijs / kwaliteit verhouding was voor Aud...
‘’Een persoonlijk en fijn contact. Vragen die we hadden werden snel en duidelijk afgehandeld zonder moeilijke taal te gebruiken, kortom een prettige ervaring...
Andere blogs
Mag een werkgever zijn personeel verplichten om zich te laten vaccineren?
Huur van een bedrijfsruimte
