Heldere arbeidsovereenkomsten met legal design: van complex naar simpel

Een mock-up van een legal design van Waterdicht voor het denkbeeldige bedrijf PACK
Een mock-up van een legal design van Waterdicht voor het denkbeeldige bedrijf PACK

Stel je voor, je nieuwste werknemer begint volgende maand aan zijn baan en ontvangt via de mail jouw arbeidsovereenkomst. De eerste zin leest: “De werknemer erkent dat elke schending van de intellectuele-eigendomsrechten van de werkgever automatisch resulteert in onmiddellijke en onvoorwaardelijke schadeplichtigheid.” 

Enthousiasme maakt plaats voor vraagtekens en zin om te beginnen verandert in stress om te tekenen.

Design thinking en legal design

Natuurlijk is het belangrijk dat alle voorwaarden waterdicht zijn opgeschreven, maar door een overvloed aan juridisch jargon wordt een overeenkomst onnodig complex, waardoor de inhoud voor veel mensen moeilijk of niet te begrijpen is. 

Design thinking is een benadering waarbij problemen vanuit het perspectief van de gebruiker worden bekeken. Bij een juridische benadering van design thinking noemen we dit legal design.

Met legal design worden complexe juridische documenten, zoals een arbeidsovereenkomst, op een toegankelijke manier gecommuniceerd naar de ontvanger.

Een voorbeeld van legal design: Tony Chocolonely

Een mooi voorbeeld van legal design is de werkwijze van Tony Chocolonely. In 2021 introduceerden zij een visuele arbeidsovereenkomst van één pagina, waarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden in duidelijke taal staan, inclusief verduidelijkende tekeningen.

Sindsdien wordt er steeds meer gebruikgemaakt van legal design in arbeidsovereenkomsten. Denk aan visuele contracten, samenvattingen, interactieve documenten zoals video’s en overeenkomsten in eenvoudig taalgebruik. Duidelijke en heldere documenten, die het risico op misverstanden verkleinen en het vertrouwen tussen werknemer en werkgever versterken. Zo besparen zowel werkgever als werknemer veel tijd.

Kortom, maak juridische documenten – zoals arbeidsovereenkomsten – toegankelijker door juridisch jargon te vervangen door begrijpelijke taal en ondersteunende illustraties. Voorbeelden zoals de visuele arbeidsovereenkomst van Tony Chocolonely laten zien.

Legal design in jouw huisstijl 

Wil jij aan je werknemers een arbeidsovereenkomst in ‘normale’ taal kunnen voorleggen? Wij schrijven deze graag. Onze creatief marketingpartner ELEVEL maakt het document vervolgens op, geheel in jouw huisstijl. Zo draag je niet alleen je arbeidsvoorwaarden, maar ook direct de identiteit van jouw bedrijf over. 

Sam Derks, eigenaar van Waterdicht, zitten op een zwarte leren stoel. Hij lacht in de camera.

Hulp nodig?

Sam is bereikbaar

Neem contact op

Een medewerker van Waterdicht zit op een stoel in een informele setting, tegenover haar zitten 2 collega's. Ze heeft een laptop opschoot en lacht naar een collega
Een medewerker van Waterdicht zit op een stoel in een informele setting, tegenover haar zitten 2 collega's. Ze heeft een laptop opschoot en lacht naar een collega
Kennisbank
Nieuws
27 januari 2025

Verscherping van de regels rondom het concurrentiebeding: dit is de stand van zaken

Een laptop met schrift en telefoon met Waterdicht achtergrond
Een laptop met schrift en telefoon met Waterdicht achtergrond
Kennisbank
Nieuws
5 december 2024

Verplichte registratie CO2-uitstoot

Jelle, jurist bij Waterdicht, zit achter een laptop aan tafel te werken. Hij bestudeert een papieren contract die hij vast heeft
Jelle, jurist bij Waterdicht, zit achter een laptop aan tafel te werken. Hij bestudeert een papieren contract die hij vast heeft
Kennisbank
Nieuws
3 december 2024

Waterdichte vertaling van het concurrentiebeding: voordelen voor werkgevers

Een mock-up van een legal design van Waterdicht voor het denkbeeldige bedrijf PACK
Een mock-up van een legal design van Waterdicht voor het denkbeeldige bedrijf PACK
Kennisbank
Nieuws
18 november 2024

Heldere arbeidsovereenkomsten met legal design: van complex naar simpel

Een still uit een uitzending van het programma KASSA, waar eigenaar Sam aan tafel zit.
Een still uit een uitzending van het programma KASSA, waar eigenaar Sam aan tafel zit.
Kennisbank
Nieuws
14 november 2024

Mag je zomaar je abonnementsprijs verhogen?

4 Waterdicht collega's overleggend in een informele sfeer. In de achtergrond werkt een andere collega op zijn laptop en weer een andere collega loopt met formulieren door de ruimte.
4 Waterdicht collega's overleggend in een informele sfeer. In de achtergrond werkt een andere collega op zijn laptop en weer een andere collega loopt met formulieren door de ruimte.
Kennisbank
Nieuws
22 oktober 2024

Wijziging Wet DBA: wat je moet weten

Tess, werkzaam als juridisch medewerker bij Waterdicht, is in gesprek met een collega, ze lacht breed uit
Tess, werkzaam als juridisch medewerker bij Waterdicht, is in gesprek met een collega, ze lacht breed uit
Kennisbank
Nieuws
19 augustus 2024

De waarde van zwarte en grijze lijst bij niet-consumenten